يوفر تطبيق تحرير النصوص الرائع Microsoft Word بما يشمله من طرق عرض مميزة، ما يحتاج إليه المستخدم للحصول على حلول إبداعية أو كتابة مسودة أو تحرير النصوص أو طباعتها. فيما يلي كيفية استخدام طرق العرض لتنفيذ المهام المطلوبة.

انقر على القائمة "عرض" للتعرّف على خيارات التخطيط الأربعة في تطبيق Word.

تُعدّ طريقة العرض "مخطط تفصيلي" مثالية للعصف الذهني وتنظيم الأفكار والملاحظات باستخدام العناوين والعناوين الفرعية. كما يمكنك الانتقال إلى طريقة العرض "مسودة" للتركيز على النص دون التعرض لأي مشتتات كفواصل الصفحات والهوامش.

عندما تنتهي من إعداد عملك من أجل مشاركته، انقر على طريقة عرض "تخطيط الطباعة" من أجل معاينة العمل، والأفضل من ذلك هو أن بإمكانك رؤية كيف سيبدو المستند على الورق أو كملف PDF. واستخدِم طريقة العرض "تخطيط الويب" لرؤية كيف سيبدو النص عند تصديره بتنسيق ملف HTML.

انقر على طريقة عرض "صفحات متعددة" لكي ترى كيف سيظهر النص من صفحة إلى أخرى، أو يمكنك تكبير النص إلى أقصى درجة لكي تحصل على نظرة عامة على المستند.

لتحظى بسهولة كبيرة عند تحرير المستندات الطويلة، يمكنك استخدام خيار "الانقسام" لعرض قسمين متزامنين من المستند وتعديلهما. أو يمكنك استخدام أحد نصفي النافذة لبدء التحرير في وضع "المسودة" واستخدام نصف النافذة الآخر لطريقة عرض الصفحات المتعددة.

يوفر الشريط الجانبي في تطبيق Word (الخيار "عرض > شريط جانبي") سهولة كبيرة للتنقل خلال المستند الطويل.

اختر شريط التنقل الجانبي من أجل رؤية كل الفصول والعناوين والعناوين الفرعية في المستند أو حدد طريقة عرض "الصور المصغرة" لعرض قائمة الصفحات؛ انقر على أي عنصر أو صورة مصغرة من أجل الانتقال إلى هذا القسم.

كما يمتاز شريط "المراجعة" الجانبي بفائدة كبيرة لمتابعة التغييرات: إذ يسرد كل تعليق وتغيير مقترح؛ وبذلك يمكنك الانتقال إليه في المستند بالنقر عليه.

ويمكنك التبديل إلى شريط البحث الجانبي من أجل البحث السريع عن نص واستبداله، ولعرض كل تكرار لكلمة معينة أو جزء معين من النص.