Google Workspace 效率提升指南
本頁面包含以下內容：
透過收件匣建立活動
在電子郵件中，您可以新增 Google 日曆活動，或是新增自己有空的時段。收件者可以回覆您的活動，或選擇適合的時段。對方選擇時段後，您跟收件者都會收到電子郵件邀請。
注意：目前只有主要日曆中的一對一會議才能提出會議時間建議。
在 Gmail 中自動新增航班和其他活動
在 Google 日曆中查看 Gmail 收件匣中已同步處理的活動，追蹤訂位、會議或旅行的日期。
您收到活動 (例如航班、演唱會/音樂會或餐廳訂位) 相關的電子郵件時，系統會自動將該活動新增到您的日曆中。您可以在日曆中選擇哪些人可以看到這些活動。
如果您不希望 Gmail 中的活動出現在日曆上，可以刪除單一活動或變更設定，讓系統不要自動新增活動資訊。
操作說���
允許日曆顯示 Gmail 中的活動
重要事項：
- 如果你位於歐洲經濟區、瑞士、英國或日本，系統預設會關閉「Gmail 中的活動」功能。
- 其餘國家/地區則會開啟「Gmail 中的活動」功能。如果沒看到 Gmail 中的活動，請檢查 Google Workspace 智慧功能設定。
步驟 1：開啟 Google Workspace 智慧功能
- 在電腦上前往 Google 日曆。
- 依序點按畫面右上方的「設定」選單圖示
。
- 依序點選「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」
- 開啟「Google Workspace 智慧功能」。
- 按一下「儲存」。
提示：如要停止讓 Gmail 在 Google 日曆中建立活動，請關閉「Google Workspace 智慧功能」。
步驟 2：開啟「Gmail 中的活動」
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序點選右上方的「設定」選單圖示
- 按一下「一般」下方的「Google Workspace 智慧功能」。
- 勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁邊的方塊。
刪除某個 Gmail 中的活動
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下該項 Gmail 中的活動
。
隱藏所有 Gmail 中的活動
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序點選右上方的「設定」選單圖示
- 按一下左側的「Google Workspace 智慧功能」。
- 取消勾選「顯示 Gmail 中的活動」旁邊的方塊。
- 在彈出式視窗中，按一下「確定」。
取得 Gmail 中的每日待辦事項
根據 Google 日曆中的時間表，透過 Gmail 收件匣中的每日待辦事項展開一天生活。 您甚至可以將自己的每日待辦事項分享給所屬團隊或助理，讓他們知道最適合與您聯絡的時間。
操作說明
- 在 Google 日曆中依序點選「設定」圖示
[設定]。
- 在左側「我的日曆的設定」下方，按一下您的名稱，然後前往 [其他通知]。
- 在 [每日待辦事項] 欄位中，按一下 [無] 旁邊的向下箭頭
，然後選取 [電子郵件]。
篩選 Gmail 收件匣中的日曆回覆
不想在收件匣中看到 Google 日曆回覆嗎？Gmail 可為您自動篩選這類郵件，讓您的收件匣井然有序。
操作說明
- 開啟 Gmail。
- 在頂端的搜尋框中，按一下「顯示搜尋選項」圖示
。
- 在「收件人」欄位中輸入您的電子郵件地址。
- 在 [包含字詞] 旁邊的欄位輸入「invite.ics OR invite.vcs」。
- 勾選 [有附件] 方塊。
- 按一下 [建立篩選器]。
- 勾選 [套用標籤] 方塊，然後選擇標籤，即可自動排序收到的活動回應訊息。
- 勾選 [略過收件匣 (將其封存)] 方塊，即可將回應訊息移出您的收件匣。請放心，之後您還是可以視需要查看這些郵件。
- 按一下 [建立篩選器]。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。
