Con Google Workspace Essentials, los equipos pueden colaborar en videollamadas, chats, archivos compartidos y documentos online. En este artículo, te indicamos cómo registrarte y gestionar tu equipo o, si estás en un equipo gestionado, cómo empezar a colaborar.
| Cuenta y facturación | Gestionar el equipo | Videollamadas | Chat | Almacenamiento y colaboración | Pizarras digitales | Grupos y contactos | Tasks |
Registrarse y gestionar la cuenta
Más información sobre Essentials
¿Quieres participar en videollamadas y usar editores de documentos online con un equipo? Descubre qué funciones te ofrece Essentials y elige la edición que mejor se adapte a tu equipo.
Registrarse es fácil. Solo necesitas una dirección de correo de empresa en la que recibes correo. Consulta más información y regístrate ahora.
Descargar las aplicaciones móviles de Essentials
Puedes descargar en tu teléfono o tablet cualquier aplicación móvil de Essentials, como Drive, Meet, Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones.
Si en algún momento decides dejar de usar Essentials con tu equipo, puedes cancelar fácilmente tu cuenta. Para cancelarla, ve a la consola de administración de Google.
Gestionar el equipo
Estas tareas están destinadas al responsable del equipo o a los miembros a los que se les ha asignado un rol de líder. La mayoría de las tareas se pueden llevar a cabo en el panel de control del equipo. Sin embargo, hay unas pocas que tendrás que hacer desde la consola de administración de Google.
Invitar a otras personas a unirse a tu equipo
Como responsable de equipo que se registra para usar Essentials, puedes enviar invitaciones para que se unan a tu equipo. Esas personas pertenecen a tu empresa o centro educativo y usarán tus aplicaciones para colaborar y compartir tareas. Invita a usuarios desde el panel de control del equipo.
Cambiar el rol de miembros de equipos
Puedes asignar roles de responsable de equipo a otros usuarios para que te ayuden a gestionarlo.
Si alguien abandona tu grupo de trabajo, puedes quitarlo de tu equipo.
Cambiar los permisos para compartir contenido (solo en la edición de pago de Essentials)
Puedes configurar ajustes con los que controlar los permisos para compartir archivos. Por ejemplo, puedes permitir o impedir que los usuarios compartan archivos con personas ajenas a tu equipo.
Cambiar los permisos de inicio de sesión único (SSO)
Elige si los miembros del equipo pueden iniciar sesión en Google Workspace con su cuenta de Microsoft 365.
Organizar videollamadas
Formación y ayuda sobre Google Meet
Organiza videollamadas con personas de tu organización o ajenas a ella.
Comunícate por chat
Formación y ayuda sobre Google Chat
Colabora en chats de grupo o individuales, crea salas virtuales para trabajar en proyectos de equipo y mucho más.
Utilizar documentos y colaborar
Formación y ayuda sobre Google Drive
Guarda todo tu trabajo en un solo lugar, abre diferentes formatos de archivo sin necesidad de comprar software adicional y accede a tus archivos desde cualquier dispositivo.
Formación y ayuda sobre Documentos de Google
Colabora elaborando informes, creando propuestas conjuntas de proyectos y consultando notas de reuniones, entre otras tareas.
Formación y ayuda sobre Presentaciones de Google
Con Presentaciones, puedes crear propuestas empresariales, presentaciones de proyectos y módulos de formación, entre otros documentos.
Formación y ayuda sobre Hojas de cálculo de Google
Puedes gestionar listas de tareas, crear planes de proyecto y analizar datos con gráficos y filtros, entre otras tareas.
Formación y ayuda sobre Formularios de Google
Gestiona registros de eventos, crea cuestionarios, analiza respuestas y mucho más.
Colaborar con pizarras digitales
Con Meet, puedes usar complementos de terceros, como Miro, para colaborar con otros participantes de la videollamada en tiempo real. Consulta cómo usar complementos con Google Meet
Crear grupos y contactos
Formación y ayuda sobre Grupos de Google
Crea listas de distribución, comparte archivos con los miembros de tu equipo mediante una dirección y mucho más.
Formación y ayuda sobre Contactos de Google
Organiza, revisa y combina tus contactos.
Llevar un control de las tareas
Formación y ayuda sobre Google Tasks
Asigna tareas mientras colaboras en Chat y Drive, haz listas de tareas pendientes, lleva un control de las tareas, todo ello en tu ordenador o teléfono, etc.
¿Necesitas más ayuda?
Contactar con el equipo de Asistencia.
