Themen auf dieser Seite
- Bewerber rekrutieren und interviewen
- Mitarbeiter einstellen
- Neue Angestellte einarbeiten
- Feedback zur Leistung einholen
Möchten Sie erweiterte Google Workspace-Funktionen in Ihrem Unternehmen nutzen?
Alle maximieren | Alle minimieren
Bewerber rekrutieren und interviewen
Mithilfe von Google Docs Stellenbeschreibungen abstimmen
Personalbeschaffung scheitert häufig schon ganz am Anfang – mit der Ausarbeitung der Stellenbeschreibung. Sind sich die Personalverantwortlichen und die Personalabteilung einig, was einen geeigneten Kandidaten ausmacht, ist die Bewerberauswahl einfacher und die Stelle kann schneller besetzt werden.
Mit Google Docs kann das gesamte Team gleichzeitig an der Datei arbeiten und über Kommentare in Echtzeit spezifisches Feedback geben. So lässt sich eine überzeugende Stellenbeschreibung erstellen, die allen Wünschen entspricht.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Docs
Mit Meet und Chromebooks die Präsenz und Wirkung auf Karrieremessen steigern
Durch einen starken Auftritt auf Karrieremessen lassen sich zwar geeignete Bewerber finden, für die Vertreter Ihrer Organisation ist das aber meist mit einem großen Zeitaufwand und langen Reisen verbunden. Mit Google Meet und Chromebooks können Sie ein virtuelles Team erstellen, das die Verantwortlichen vor Ort unterstützt. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, weltweit auf Personalsuche zu gehen – ein echter Vorteil.
Videokonferenz starten
- Öffnen Sie Google Meet.
- Klicken Sie auf Neue Besprechung.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- Wenn Sie die Details für eine zukünftige Besprechung mit den Teilnehmern teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und senden Sie ihn an die Teilnehmer.
- Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein
klicken Sie auf Teilnehmen.
- Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil.
- In Google Kalender planen: Zum Planen einer Videokonferenz werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.
- Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.
- Einstieg in Chrome OS-Geräte
Mithilfe von Google Docs die Zusammenarbeit zwischen Interviewern verbessern
Einstellungsgespräche sind oft komplex, beispielsweise, wenn es viele Bewerber, unterschiedliche zu besetzende Positionen und mehrere Interviewern pro Kandidat gibt – und das alles an einem einzigen Tag. Bei derart vielen Variablen ist eine effektive und effiziente Durchführung der Einstellungsgespräche besonders wichtig.
In Google Docs können Sie Ihre Interviewnotizen speichern und an Personaler weiterleiten, damit sie Feedback in Echtzeit sehen und Bereiche identifizieren können, die in nachfolgenden Interviews berücksichtigt werden sollten. Je besser die einzelnen Interviewer vorbereitet sind, desto einfacher und schneller lassen sich produktive Bewerbungsgespräche durchführen.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Docs
Mithilfe von Google Docs und Google Meet aufschlussreiche Ferninterviews durchführen
Besser als eingereichte Arbeitsproben Ihrer Bewerber sind Echtzeitpräsentationen ihres Könnens. Dazu müssen Sie nicht erst bis zu den Einstellungsgesprächen vor Ort warten.
Während der über Google Meet geführten Bewerbungsgespräche in den frühen Phasen des Bewerbungsprozesses können Sie Docs für Bewerber freigeben. Der Bewerber trägt Code oder andere Inhalte in das freigegebene Dokument ein und Sie können seinen Gedankengang beim Lösungsprozess verfolgen, weiterführende Fragen stellen und eine endgültige Arbeitsprobe bewerten – für Rückschlüsse über die tatsächliche Eignung des Kandidaten.
Weitere Informationen
Mit Google Sheets den aktuellen Status von Bewerbungen verfolgen
Mit Google Sheets lässt sich der aktuelle Stand verfolgen und überwachen und es können Bericht erstellt werden. So haben alle Beteiligten die Möglichkeit, auf die neuesten Informationen zuzugreifen und in der Tabelle aufgabenspezifische Fragen zu stellen.
Hier erfahren Sie, wie Sie mit Google Sheets Projektpläne erstellen.
Mitarbeiter einstellen
Mithilfe von Videokonferenzen in Google Meet die Annahmequote für Stellenangebote erhöhen
Wenn Sie sich dafür entscheiden, einem Kandidaten ein konkretes Stellenangebot zu unterbreiten, dann sollte sich dieses natürlich gegenüber etwaigen anderen Optionen des Bewerbers positiv abheben. Anstatt Ihr Angebot telefonisch vorzustellen, bietet sich ein persönliches Gespräch über Google Meet an. So bleiben Sie eher im Gedächtnis. Sehr gut geeignet ist beispielsweise eine Videokonferenz gemeinsam mit dem Personalchef und weiteren Personen, die für Einstellungen verantwortlich sind, sowie mit künftigen Kollegen. Das zeigt dem Bewerber, dass er im neuen Team willkommen ist.
Videokonferenz starten
- Öffnen Sie Google Meet.
- Klicken Sie auf Neue Besprechung.
- Wählen Sie eine Option aus:
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
- Wenn Sie die Details für eine zukünftige Besprechung mit den Teilnehmern teilen möchten, kopieren Sie den Besprechungslink und senden Sie ihn an die Teilnehmer.
- Wenn Sie die Videokonferenz direkt über diesen Link starten möchten, fügen Sie ihn in einen Browser ein oder geben Sie ihn in das Feld „Code oder Link eingeben“ ein
- Sofortbesprechung starten: Erstellen Sie eine neue Besprechung und nehmen Sie direkt an der Besprechung teil.
- In Google Kalender planen: Zum Planen einer Videokonferenz werden Sie zu Google Kalender weitergeleitet.
- Später stattfindende Besprechung erstellen:
Hinweis: Nutzer von Google Workspace Essentials können keine Termine in Google Kalender planen.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.
Neue Angestellte einarbeiten
Schulungsressourcen in Google Präsentationen und Google Vids erstellen
Mit Gemini können Sie Schulungsressourcen erstellen:
- Mit Gemini in Google Präsentationen können Sie Folien und Grafiken erstellen.
- Mit Google Vids können Sie Videos erstellen und bearbeiten.
Weitere Informationen:
Mithilfe von Schulungsressourcen in Google Sites den Einarbeitungsprozess vereinfachen
Neue Mitarbeiter gehen in großen oder verteilten Unternehmen oft unter. Die Personalfluktuation ist daher in den ersten paar Monaten besonders hoch. Erstellen Sie eine Website in Google Sites mit allen Einarbeitungs- und Schulungsressourcen, damit neue Mitarbeiter schnell auf dem neuesten Stand sind und wichtige Referenzmaterialien einfach finden.
Weitere Informationen: Einstieg in Google Sites
Mithilfe von Google Drive Lehrpläne aktuell und konsistent halten
Wenn die Ausbilder Ihrer Organisation weltweit nach demselben Lehrplan unterrichten sollen, müssen alle aktuelle Materialien verwenden. Das ist jedoch keine leichte Aufgabe. Meistens werden Versionen mit inhaltlichen Änderungen per E-Mail versendet. Je mehr Inhalte und Versionen hinzukommen, desto leichter kann es passieren, dass einzelne Ausbilder eine Neuerung übersehen oder eine falsche Version überarbeiten, sodass letztlich mit überholtem Material gearbeitet wird. Das kann dazu führen, dass sie mit veralteten Materialien unterrichten.
Damit Ihre Kursinhalte aktuell bleiben, speichern Sie sie in Drive in einem Ordner oder in einer geteilten Ablage und geben Sie sie für alle Ausbilder frei. Wenn jemand ein Dokument oder eine Präsentation bearbeitet, können alle anderen die Änderungen sehen und in Echtzeit Feedback geben. Updates werden sofort mit allen synchronisiert, damit der Lehrplan immer auf dem neuesten Stand bleibt und für alle Kurse auf der ganzen Welt einheitlich ist.
Weitere Informationen
Mit virtuellen Klassenzimmern weltweit Kurse in Google Meet abhalten
Mit wachsender Unternehmensgröße steigen auch Schulungsbedarf und -kosten. Statt an jedem Standort neue Schulungsräume einzurichten, können Sie auf virtuelle Klassenzimmer setzen. So haben Mitarbeiter unabhängig vom Standort die Möglichkeit, über Google Meet an Schulungen teilzunehmen. Die Schulung lässt sich auch aufzeichnen und anderen nach Bedarf später zur Verfügung stellen. Vielleicht ermutigen Sie die Experten in Ihrer Organisation dazu, ihr Wissen als Schulungsreihe aufzuzeichnen und mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zu teilen.
Videokonferenzen aufzeichnen
- Klicken Sie in Google Meet auf Ihrem Computer auf Starten oder Teilnehmen.
- Klicken Sie rechts unten auf „Aktivitäten“
- Um Untertitel für die Videokonferenz aufzuzeichnen, wählen Sie eine Sprache aus.
- Wenn die Aufzeichnung in Google Drive abgespielt wird, kann die Aufzeichnungsdatei in einigen Fällen fertig sein, bevor die Untertitel verfügbar sind.
- Klicken Sie auf Video aufnehmen.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Starten.
- Warten Sie, bis die Aufzeichnung beginnt. Die Teilnehmer werden benachrichtigt, wenn eine Aufzeichnung gestartet oder beendet wird.
-
Videokonferenzen können maximal acht Stunden lang aufgezeichnet werden. Danach wird die Aufzeichnung automatisch beendet.
-
- Wenn Sie die Aufzeichnung beenden möchten, klicken Sie auf „Aktivitäten“
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Aufzeichnung beenden.
- Hinweis: Die Aufzeichnung endet automatisch, wenn alle Teilnehmer die Videokonferenz verlassen haben.
Der Organisator der Videokonferenz und die Person, die die Aufzeichnung gestartet hat, erhalten eine E-Mail mit einem Link zur Aufzeichnung.
Die Aufzeichnung wird im Google Drive-Ordner des Organisators unter Meine Ablage > Meet-Aufzeichnungen gespeichert.
Wer der Organisator ist, hängt davon ab, wo eine Videokonferenz erstellt wurde:
- In Google Kalender erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist der Nutzer, der den Termin in Google Kalender erstellt.
- Über die Google Meet-Startseite oder ein anderes Produkt wie Gmail erstellt: Der Organisator der Videokonferenz ist die Person, die die Videokonferenz startet oder den Code generiert.
Weitere Informationen erhalten Sie in der Google Meet-Hilfe.
Feedback zur Leistung einholen
Mithilfe von Google Formulare Feedback von Kollegen einholen – ganz ohne zusätzliche Umfragesoftware
Es kann schwierig sein, auf die Schnelle Feedback zur Leistung von Mitarbeitern, zu Projektinitiativen und zu anderen Aktivitäten zu erhalten, wenn Sie weder geeignete Tools noch genügend Zeit haben, um direkt an alle Kollegen heranzutreten. Mithilfe von Google Formulare lassen sich ganz einfach Umfragen erstellen und an große Gruppen von Personen gleichzeitig senden. Schaffen Sie Anreize für die Teilnahme und die Teilnehmerzahlen schnellen in die Höhe.
Weitere Informationen
Google, Google Workspace sowie zugehörige Marken und Logos sind Marken von Google LLC. Alle anderen Unternehmens- und Produktnamen sind Marken der Unternehmen, mit denen sie verbunden sind.
