本頁面包含以下內容：
將檔案集中存放在同一個位置
與小組合作推動產品上市時，您可以將自己的檔案集中存放在某處，讓每個人都可以透過安全的方式在此儲存及存取所需的檔案。產品經理和設計人員可以透過 Google 雲端硬碟或共用雲端硬碟，在安全的工作區中輕鬆協作及共用機密產品設計、品質指南、主要成效指標 (KPI) 和樣品模型。有人加上了意見回饋及核准內容時，雲端硬碟會顯示哪個檔案出現異動。而更棒的是，您和外部的客戶可以透過任何裝置，以安全的方式遠端存取最新版本的檔案。
將檔案新增至雲端硬碟
If you're using the latest Chrome browser or Mozilla Firefox, you can drag files or folders from your computer into a Drive folder. Or, you can click New
在共用雲端硬碟中新增檔案：
您至少必須具備協作者權限才能執行下列操作。
- 在電腦上前往 drive.google.com。
- 按一下左側的「共用雲端硬碟」，然後在其中一個共用雲端硬碟上按兩下。
- 按一下左上角的「新增」。
- 按一下你要建立的檔案類型或資料夾，或從你的電腦上傳。
您新增的所有檔案都由小組成員共同擁有，即使您退出共用雲端硬碟，您的檔案仍會保留下來。
追蹤產品開發情形
您可以利用 Google 試算表製作共用工作清單，以便追蹤新產品的資源取得情形。此外，您也可以製作檢查清單，審核新產品和各項流程，然後將工作指派給小組成員。全球的團隊成員都可以即時直接更新工作清單，再也無需一一查看其他人透過電子郵件傳送的最新資訊。由於每個人存取及更新的試算表都是同一份，因此在產品生命週期的每一個階段，無論是要分派工作還是監督開發情形都更為簡便。
在 Google 試算表中建立檢查清單
- 在 Google 雲端硬碟中，依序點選 [
新增]
- 按一下 [無標題的試算表]，然後為專案計畫輸入新標題。
- 新增欄標題。舉例來說，如果您要追蹤專案的各項工作，可以在其中加入工作負責人、到期日、狀態和註解的資料欄。
- 在工作表中新增內容，用來追蹤專案計畫。在您與他人共用工作表之後，其他使用者也可以在其中新增內容。
將產品資訊整合至同一個網站
要持續追蹤新產品的計劃和資源是相當耗時的一件事，如果您必須掌管全球多個不同的產品小組時更是如此。您可以利用 Google 協作平台網站，將產品資訊、設計、KPI、預算成本和文件集中在一處。如此一來無論身在何處，貴機構中的每一個人都可以持續掌握最新的產品開發流程。
建立及命名網站
您在此建立的名稱將成為 Google 雲端硬碟中顯示的文件名稱。
-
選擇下列任一做法：
- 在 Google 協作平台首頁中，按一下頂端的「空白」，或是點選「範本庫」並選取一個範本。
- 在 Google 雲端硬碟中，依序按一下「新增」
- 在左上方輸入網站的文件名稱，然後按下 Enter 鍵。
展示新產品概念
想要分享對於產品或流程的新想法嗎？您可以運用 Google 簡報製作簡報，說明詳細資訊、概述市場研究策略、規劃預算和主要時程等等，讓貴機構迅速步上軌道。您可以使用 Google Workspace 專用 Gemini，在 Google 簡報中生成及加入圖片和圖表等視覺元素，讓簡報更生動有趣。
有些概念最好透過影片說明。如要自行製作及編輯影片，請使用 Google Vids。
建立簡報
- 在 Google 簡報中開啟簡報主畫面。
- 在左上角的「開始建立新簡報」之下，按一下「新增」圖示
，即可建立並開啟新簡報。
您也可以前往 https://slides.google.com/create 建立新的簡報。
Create images based on slide content with Gemini
- On your computer, open Google Slides.
- At the top, click Ask Gemini
.
- In the side panel, you can:
- Create an image based on a selected slide: For example, you can enter Create an image or Suggest images for this slide.
- Select a suggested prompt: Gemini in Slides might suggest images based on the content of your slides.
- Create your own prompt: For example, you can ask Create an image of a dog with glasses.
- Press Enter.
- Point to a specific image and click Insert
.
- (Optional) To send feedback about the image, click Good suggestion
or Bad suggestion
.
- You can also:
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
.
- Generate more images: At the bottom, click Generate more
.
- Edit the prompt: Click Edit Prompt
Generate a new slide with Gemini
You can use the Gemini in Slides side panel to generate a new slide.
- On your computer, open Google Slides. New slides are generated using your current theme.
- At the top, click Ask Gemini
- In the side panel, select a prompt or create your own. To create a prompt with the name of your file, insert @ before the name. For example, Create a slide about how to optimally train for a marathon or Create a slide about @Company 2023 Goals deck.
- From the generated slide, you can:
- Get a different version: From the menu, click Retry
.
- Add the slide to your presentation: From the menu, click Insert
.
- Refine the generated slide: From the menu, click Close
. On the side panel, write a new prompt.
- Send feedback: From the menu, click Good suggestion
- Get a different version: From the menu, click Retry
Create a video with Vids
- 使用電腦開啟 Google Vids。
- Choose an option:
- Help Me Create: Create a video with AI in Google Vids.
- Select a template: Build your video based on a template that you select.
- Start with a recording: Build your video with a video, audio, or screen recording.
- Upload media: Build your video by recording yourself (audio narration or a full video recording), your computer screen, or both.
收集客戶對產品的意見
在產品開發的早期階段，您可以利用 Google 表單製作市場調查問卷，收集客戶的意見回饋。產品經理隨後可以在試算表中排序、整理及分析調查結果，進而改善產品品質。最後，再將結果嵌入使用協作平台架設的內部網站中，如此一來，整個團隊就能夠掌握最佳的產品推動方式。
建立表單
- 前往 forms.google.com。
- 按一下「空白表單」圖示
- 為未命名的表單命名。
在網站中加入 Google 試算表檔案
- 使用電腦在新版 Google 協作平台中開啟網站。
- 按一下右側的 [插入]。
- 在選單底部選取要新增的檔案類型，例如「文件」、「簡報」、「試算表」、「表單」或「圖表」。
- 選擇所需檔案
「插入」。
- 如要發布所做的變更，請按一下右上方的「發布」。
協作文件
如果貴機構正在開發新產品或流程，您就需要透過簡便的方式管理文件需求。您可以利用 Google 文件製作產品指南、設計筆記、研究資料等各種文件。想要與小組一起集思廣益，發想新產品嗎？只要建立文件並立即設定共用，就能讓大家貢獻想法。大家可以即時共同編輯文件、在檔案中進行即時通訊，並且透過註解和建議，獲得針對性的意見。
建立文件
與協作者進行即時通訊
- 在電腦上開啟文件、試算表或簡報。
- 按一下右上方的「顯示即時通訊」圖示
。如果當下只有您存取檔案，將無法使用這項功能。
- 提示：如果檔案有多個協作者，系統會在畫面右上方的顯示圖片右方顯示一個藍色圓圈，標示其他協作者的數量。依序按一下藍色圓圈
- 提示：如果檔案有多個協作者，系統會在畫面右上方的顯示圖片右方顯示一個藍色圓圈，標示其他協作者的數量。依序按一下藍色圓圈
- 在即時通訊方塊中輸入您要傳送的訊息。
- 輸入完畢後，按一下即時通訊視窗右上角的「關閉」圖示
。
注意：查看檔案的所有人均可加入 Google 文件、試算表和簡報的所有即時通訊。系統不會自動儲存即時通訊的內容。
與團隊成員進行視訊會議
想要與遍佈全球各地的供應商排定會議時間嗎？只要使用 Google Meet，就能夠和設計團隊、供應商、採購團隊、製造商等立即進行視訊會議。此外，您也可以加入視訊會議，與大家一同發想新產品、獲得大家對研發中的產品所提供的意見，或者立即分享工作最新資訊。產品團隊的每位成員只要使用電腦或行動裝置，就能輕鬆定期交流，不用出差就能發揮面對面溝通的優勢。
- 前往 Google Meet。
- 按一下「發起會議」。
- 選擇下列任一做法：
- 建立日後的會議：
- 如要提供日後會議的詳細資料，請複製 Meet 會議連結並分享給參與者。
- 如要直接透過此連結發起會議，只需在瀏覽器中貼上連結，或在「輸入代碼或連結」欄位中輸入連結
- 發起即時會議：建立新會議並直接加入。
- 在 Google 日曆中安排會議：如果選擇安排會議，系統會將你導向 Google 日曆。
- 建立日後的會議：
提示：Google Workspace Essentials 使用者無法在 Google 日曆中安排會議。
透過單一地址與同事聯繫
想要省下逐一傳送電子郵件給各產品小組成員的時間嗎？想要與全球的設計師、供應商或製造商分享相同的資訊嗎？您可以利用 Google 網路論壇製作團隊專屬的電子郵件名單，讓彼此溝通更簡便。只要使用群組電子郵件地址，就可以一次為所有成員提供狀態更新資訊，並且與眾人共用資源，再也不需要逐一傳送電子郵件。
建立群組
- 登入 Google 網路論壇。
- 按一下頂端的「建立群組」。
-
輸入群組的相關資訊並選擇設定。進一步瞭解群組設定。
- 按一下 [建立群組]。
如果你要向新群組傳送郵件，請先稍候片刻，等系統啟用該群組。如果你在群組啟用前就寄出郵件，可能會收到無法傳送郵件的通知。
管理會議和產品最新資訊
如果您正與位在其他地區且時區各異的數個產品小組合作，要追蹤所有人的空檔並不容易。有了 Google 日曆，您可以比對團隊成員日曆，查看每個人共同的空檔。此外，您也可以製作數個共用的團隊日曆，讓所有人得知重要會議、培訓、產品更新和各項期限等資訊。
並排查看其他日曆
建立活動時，您可以在「天檢視模式」並排查看邀請對象的日曆。如要在 Google 日曆中開啟「天」檢視模式，請依序點選「設定」圖示
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 按一下左側的「搜尋使用者」。
- 開始輸入對方的名稱，然後選取你要會面的對象。
- 依序按一下左上角的「建立」圖示
- 按一下「安排時間」。如果邀請對象已經與你共用日曆，你就能在自己的日曆旁邊看到他們的日曆。系統不會顯示標明為可不出席的邀請對象。
注意：如要查看是否有可用的會議室，請按一下「新增會議室」或「新增地點」，然後選擇會議室。
建立團隊日曆並與他人共用
重要事項：你只能透過瀏覽器建立新日曆。建立後，你可以在瀏覽器和 Google 日曆應用程式中找到日曆。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 在左側的「其他日曆」旁，依序按一下「新增其他日曆」圖示
[建立新日曆]。
- 輸入日曆名稱和說明。
- 按一下 [建立日曆]。
Google、Google Workspace 與相關符號和標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司名稱和產品名稱則為相關公司的商標。
