Workspace Intelligence
Dedica menos tiempo a escribir instrucciones y más tiempo al trabajo
Personalización real y contexto detallado en todas las apps
Workspace Intelligence es una nueva función que se integra perfectamente en las apps que te encantan. En lugar de escribir instrucciones largas o etiquetar archivos, Intelligence hace las conexiones por ti y tiene una comprensión integrada de tu equipo y tus proyectos para brindarte una asistencia precisa y personalizada estés donde estés.
Chats aislados en los que las tareas, los elementos de acción y las actualizaciones de proyectos se pierden fácilmente entre tanto ruido.
Bucles de búsqueda frustrantes intentando adivinar palabras clave y nombres de archivos, preguntándote: “¿dónde guardó mi equipo ese documento?”
Interminables intentos de clasificar bandejas de entrada desbordadas y desorganizadas, y de redactar correos electrónicos que requieren mucha edición y contexto para que suenen como tú y sean pertinentes.
Quedarte mirando una página en blanco mientras buscas transcripciones, desentierras notas, vinculas archivos a tus instrucciones manualmente y copias y pegas texto solo para intentar arrancar un borrador.
Crear presentaciones diapositiva por diapositiva y escribir párrafos de instrucciones para enseñarle a la IA los lineamientos, las fuentes y el estilo de tu marca.
Pasas horas consolidando datos, escribiendo fórmulas y dando formato a hojas de cálculo de forma manual, con la esperanza de no haber cometido un error de cálculo.
Un centro de control unificado y un compañero de productividad que conoce tu contexto de trabajo. Obtén ayuda para organizar tu día, mantenerte al tanto de las comunicaciones, programar reuniones y encontrar todo lo que necesites en tus apps de Workspace.
Una base de datos activa de tu empresa. Analiza miles de archivos rápidamente con la Visión general creada por IA, haz preguntas sobre ellos y agrupa archivos en proyectos de Drive.
Borradores con tu propia voz y cero distracciones en Recibidos. “Ayúdame a escribir” usa tus relaciones laborales y tu contexto específicos para redactar correos electrónicos personalizados con conocimiento inherente sobre el tema, mientras que Resumen de la IA destacada los elementos de acción urgentes.
Borradores contextuales en un instante. Gemini sintetiza tus archivos, chats, correos electrónicos, contenido web y hasta Gemini Notebook para crear documentos completos, con fuentes citables y un estilo coherente, sin que tengas que adjuntar nada manualmente.
Presentaciones listas para usar con instrucciones mínimas. Workspace Intelligence usa como referencia las presentaciones y plantillas de tu equipo para generar diapositivas increíbles y completamente editables.
Crea y edita hojas de cálculo completas con solo usar lenguaje natural. Gemini conecta tus archivos, correos electrónicos y chats para convertir la información dispersa en hojas de cálculo organizadas.
Chat
Chats aislados en los que las tareas, los elementos de acción y las actualizaciones de proyectos se pierden fácilmente entre tanto ruido.
Un centro de control unificado y un compañero de productividad que conoce tu contexto de trabajo. Obtén ayuda para organizar tu día, mantenerte al tanto de las comunicaciones, programar reuniones y encontrar todo lo que necesites en tus apps de Workspace.
Drive
Bucles de búsqueda frustrantes intentando adivinar palabras clave y nombres de archivos, preguntándote: “¿dónde guardó mi equipo ese documento?”
Una base de datos activa de tu empresa. Analiza miles de archivos rápidamente con la Visión general creada por IA, haz preguntas sobre ellos y agrupa archivos en proyectos de Drive.
Gmail
Interminables intentos de clasificar bandejas de entrada desbordadas y desorganizadas, y de redactar correos electrónicos que requieren mucha edición y contexto para que suenen como tú y sean pertinentes.
Borradores con tu propia voz y cero distracciones en Recibidos. “Ayúdame a escribir” usa tus relaciones laborales y tu contexto específicos para redactar correos electrónicos personalizados con conocimiento inherente sobre el tema, mientras que Resumen de la IA destacada los elementos de acción urgentes.
Documentos
Quedarte mirando una página en blanco mientras buscas transcripciones, desentierras notas, vinculas archivos a tus instrucciones manualmente y copias y pegas texto solo para intentar arrancar un borrador.
Borradores contextuales en un instante. Gemini sintetiza tus archivos, chats, correos electrónicos, contenido web y hasta Gemini Notebook para crear documentos completos, con fuentes citables y un estilo coherente, sin que tengas que adjuntar nada manualmente.
Presentaciones
Crear presentaciones diapositiva por diapositiva y escribir párrafos de instrucciones para enseñarle a la IA los lineamientos, las fuentes y el estilo de tu marca.
Presentaciones listas para usar con instrucciones mínimas. Workspace Intelligence usa como referencia las presentaciones y plantillas de tu equipo para generar diapositivas increíbles y completamente editables.
Hojas de cálculo
Pasas horas consolidando datos, escribiendo fórmulas y dando formato a hojas de cálculo de forma manual, con la esperanza de no haber cometido un error de cálculo.
Crea y edita hojas de cálculo completas con solo usar lenguaje natural. Gemini conecta tus archivos, correos electrónicos y chats para convertir la información dispersa en hojas de cálculo organizadas.
Chat
Drive
Gmail
Documentos
Presentaciones
Hojas de cálculo
Chats aislados en los que las tareas, los elementos de acción y las actualizaciones de proyectos se pierden fácilmente entre tanto ruido.
Un centro de control unificado y un compañero de productividad que conoce tu contexto de trabajo. Obtén ayuda para organizar tu día, mantenerte al tanto de las comunicaciones, programar reuniones y encontrar todo lo que necesites en tus apps de Workspace.
Bucles de búsqueda frustrantes intentando adivinar palabras clave y nombres de archivos, preguntándote: “¿dónde guardó mi equipo ese documento?”
Una base de datos activa de tu empresa. Analiza miles de archivos rápidamente con la Visión general creada por IA, haz preguntas sobre ellos y agrupa archivos en proyectos de Drive.
Interminables intentos de clasificar bandejas de entrada desbordadas y desorganizadas, y de redactar correos electrónicos que requieren mucha edición y contexto para que suenen como tú y sean pertinentes.
Borradores con tu propia voz y cero distracciones en Recibidos. “Ayúdame a escribir” usa tus relaciones laborales y tu contexto específicos para redactar correos electrónicos personalizados con conocimiento inherente sobre el tema, mientras que Resumen de la IA destacada los elementos de acción urgentes.
Quedarte mirando una página en blanco mientras buscas transcripciones, desentierras notas, vinculas archivos a tus instrucciones manualmente y copias y pegas texto solo para intentar arrancar un borrador.
Borradores contextuales en un instante. Gemini sintetiza tus archivos, chats, correos electrónicos, contenido web y hasta Gemini Notebook para crear documentos completos, con fuentes citables y un estilo coherente, sin que tengas que adjuntar nada manualmente.
Crear presentaciones diapositiva por diapositiva y escribir párrafos de instrucciones para enseñarle a la IA los lineamientos, las fuentes y el estilo de tu marca.
Presentaciones listas para usar con instrucciones mínimas. Workspace Intelligence usa como referencia las presentaciones y plantillas de tu equipo para generar diapositivas increíbles y completamente editables.
Pasas horas consolidando datos, escribiendo fórmulas y dando formato a hojas de cálculo de forma manual, con la esperanza de no haber cometido un error de cálculo.
Crea y edita hojas de cálculo completas con solo usar lenguaje natural. Gemini conecta tus archivos, correos electrónicos y chats para convertir la información dispersa en hojas de cálculo organizadas.
¿Cómo funciona Workspace Intelligence?
Recopilación de información
Workspace Intelligence se encarga de la tarea más difícil: recopilar la información que necesitas. Derriba las barreras contextuales y reúne al instante toda la información de cada proyecto para que tengas todo lo que necesitas en el momento en que quieras tomar medidas.
Análisis de situaciones
Gracias al razonamiento avanzado de Gemini, Workspace Intelligence identifica qué es lo más importante para ti en cada momento según con quién colaboras y qué proyectos están en marcha, lo que garantiza que nunca se te pase ningún elemento de acción.
Personalización real
Workspace Intelligence analiza tus patrones de trabajo y comunicación anteriores, así como tu rol y tus relaciones laborales, para aprender tu estilo de trabajo, tu tono y tus preferencias de formato. De esta manera, garantiza que cada resultado suene auténticamente como tú y tenga el estilo adecuado para tu público.
No necesita configuración
Workspace Intelligence funciona de inmediato, sin que los usuarios ni los administradores deban configurar nada. La personalización profunda ocurre automáticamente y está integrada cuando usas cualquier app de Workspace. No es necesario autenticarse ni usar conectores, configurar el MCP ni permitir el acceso a la computadora y al navegador.
Privacidad y seguridad
Tus datos son solo tuyos
Tu información no se vende ni se usa para mostrar anuncios. Tampoco se utiliza para entrenar modelos de IA.
IA que sigue tus reglas
El sistema solo busca en los datos que ya tienes permiso para ver. Si no puedes encontrar un archivo o acceder a él, la IA tampoco podrá hacerlo.
Privacidad de los datos
Los datos de tu organización se almacenan en un entorno seguro y aislado, y nunca se comparten con datos de otras empresas.
Historial de seguridad
Nuestras herramientas cumplen con los estándares internacionales de seguridad más altos. Obtuvimos las certificaciones más importantes de privacidad y seguridad de la IA.
Para obtener información más detallada, visita el .
Recursos adicionales
Soluciones de IA de Workspace
Descubre cómo Gemini para Google Workspace puede ayudar a tu equipo a escribir, organizarse y comunicarse.
Recursos de aprendizaje sobre IA
Desarrolla tu dominio de la IA para Google Workspace y Gemini Enterprise.
Informe
Analiza los detalles técnicos de la IA contextual para empresas en nuestro informe completo.
Soluciones de IA de Workspace
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Recursos de aprendizaje sobre IA
Desarrolla tu dominio de la IA para Google Workspace y Gemini Enterprise.
Informe
Analiza los detalles técnicos de la IA contextual para empresas en nuestro informe completo.
Preguntas frecuentes
Tus datos te pertenecen. Workspace Intelligence no usa los datos de tu organización para entrenar modelos de IA, y tu información nunca se vende ni se usa para anuncios.
Recopila contexto de las apps de Workspace (como Drive, Gmail y Calendario) para que no tengas que recopilar información, hacer tareas manuales, escribir instrucciones exhaustivas ni subir fuentes, y puedas enfocarte en los resultados, como redactar actualizaciones de estado en Documentos o generar diapositivas en Presentaciones basadas en los datos específicos de tu equipo.
Cumple con los estándares internacionales de seguridad más altos, incluidas la certificación ISO 42001 y la autorización FedRAMP High, lo que garantiza que cumple con los requisitos de seguridad más exhaustivos.