Contracting

Contracting to model współpracy, który zapewnia organizacjom dostęp do specjalistycznej wiedzy i wsparcia projektowego w ramach jasno określonego zakresu usług. Hays pełni rolę odpowiedzialnego partnera usługowego, wspierając klientów na każdym etapie współpracy – od przygotowania projektu, przez dobór odpowiednich ekspertów, po koordynację realizacji usług.

Usługa została stworzona z myślą o firmach, które potrzebują elastycznego dostępu do wyspecjalizowanych kompetencji oraz sprawdzonego modelu współpracy. Dzięki połączeniu doświadczenia rynkowego, eksperckiej wiedzy i standaryzowanych procesów pomagamy organizacjom skutecznie realizować projekty, zachowując przejrzyste zasady współpracy i wysokie standardy operacyjne.

Integralnym elementem usługi jest Compliant Sourcing – podejście obejmujące procesy, narzędzia i dobre praktyki wspierające właściwe przygotowanie oraz realizację projektów. W jego skład wchodzą m.in. System Oceny Ryzyka (SOR), wytyczne dotyczące tworzenia zakresów usług oraz praktyczne poradniki dla klientów i kontraktorów, które pomagają budować efektywną współpracę opartą na jasno określonych rolach i odpowiedzialnościach.

Skontaktuj się z nami.

Compliant Sourcing

Współczesne projekty wymagają nie tylko dostępu do specjalistycznej wiedzy, ale również odpowiednio zaprojektowanego modelu współpracy. Dlatego Contracting opiera się na procesach wspierających zgodność operacyjną, przejrzystość współpracy i ograniczanie ryzyka biznesowego.

Compliant Sourcing to ustrukturyzowane podejście do planowania i realizacji usług contractingowych. Obejmuje ocenę projektu przed jego uruchomieniem, jasno określony zakres usług oraz zestaw dobrych praktyk wspierających prawidłową realizację współpracy.

Dzięki temu organizacje zyskują partnera, który dba o spójność procesu, przejrzystość zasad współpracy i zgodność modelu świadczenia usług z uzgodnionymi założeniami biznesowymi.

System Oceny Ryzyka (SOR)

Każdy projekt jest inny, dlatego wymaga indywidualnej oceny jeszcze przed rozpoczęciem współpracy.

System Oceny Ryzyka (SOR) to wewnętrzny proces Hays służący do analizy założeń projektu i oceny czynników, które mogą wpływać na sposób świadczenia usług. Pozwala on już na etapie planowania zweryfikować kluczowe elementy współpracy i dobrać odpowiedni model realizacji.

W ramach oceny analizowane są między innymi:
• charakter projektu i zakres usług,
• sposób organizacji współpracy,
• poziom niezależności wykonawców,
• aspekty operacyjne i kontraktowe,
• zgodność założeń projektu z przyjętym modelem usługowym.

Dzięki temu klienci otrzymują wsparcie już na etapie projektowania współpracy, a ryzyka mogą zostać zidentyfikowane i zaadresowane odpowiednio wcześnie.

Korzyści dla klienta

System Oceny Ryzyka wspiera klientów już na etapie planowania projektu, pomagając ograniczać niepewność oraz podejmować świadome decyzje dotyczące organizacji współpracy.

✓

Przejrzysta ocena założeń projektu

✓

Wsparcie w wyborze odpowiedniego modelu realizacji usług

✓

Większa przewidywalność procesu

✓

Ograniczanie ryzyk operacyjnych i biznesowych

✓

Spójne standardy stosowane w każdym projekcie

✓

Wczesna identyfikacja potencjalnych wyzwań projektowych

Praktyczne poradniki dla klientów i kontraktorów

W ramach usługi udostępniamy również zestaw praktycznych materiałów wspierających prawidłową organizację współpracy.

Poradniki opisują najważniejsze zasady realizacji usług, role poszczególnych stron oraz dobre praktyki projektowe.

Znajdują się w nich m.in. informacje dotyczące:

1

Organizacji współpracy projektowej

2

Odpowiedzialności poszczególnych stron

3

Komunikacji i zarządzania zakresem usług

4

Zasad zachowania niezależności wykonawców

5

Rekomendowanych praktyk wspierających realizację

Chcesz zapoznać się z informacjami zawartymi w naszych poradnikach? Skontaktuj się z nami już dziś.

Dlaczego Contracting?

+

Jeden odpowiedzialny partner

Hays działa jako odpowiedzialny partner usługowy, zapewniając organizację i ciągłość realizacji usług. Klienci korzystają z doświadczenia międzynarodowej organizacji oraz jasno określonych zasad współpracy, zamiast zarządzać wieloma niezależnymi dostawcami.

+

Profesjonalna realizacja usług

Usługa opiera się na jasno zdefiniowanym zakresie prac, transparentnych zasadach współpracy oraz regularnej komunikacji projektowej.

Taki model pozwala zachować elastyczność działania przy jednoczesnym utrzymaniu wysokiej jakości realizacji i przewidywalności procesu.

+

Wbudowane mechanizmy compliance

Contracting wykorzystuje wewnętrzne procesy oceny i weryfikacji projektów wspierające zgodność operacyjną oraz właściwe przygotowanie współpracy.

W skład tego podejścia wchodzą między innymi:

System Oceny Ryzyka (SOR),
procesy Compliant Sourcing,
standaryzowane opisy usług,
dedykowane poradniki dla klientów i kontraktorów,
bieżąca aktualizacja wewnętrznych procedur zgodnie ze zmianami rynkowymi i regulacyjnymi.

+

Przewidywalność kosztów

Usługa rozliczana jest w modelu opartym o uzgodniony zakres oraz nakład pracy związany z realizacją usług. Dzięki temu organizacje mogą łatwiej planować budżety projektowe i zachować większą przejrzystość kosztową.

Contractor Management Best Practices

Warsztaty dla managerów i zespołów projektowych

Skuteczna współpraca z wykonawcami wymaga nie tylko odpowiednio przygotowanego modelu kontraktowego, ale również wspólnego zrozumienia dobrych praktyk zarządzania usługą.

Dlatego oferujemy również warsztaty Contractor Management Best Practices skierowane do managerów, liderów projektów, HR oraz procurement.

Praktyczne zasady organizacji współpracy z kontraktorami

Dobre praktyki komunikacji i definiowania zakresów usług

Najczęściej występujące ryzyka projektowe

Sposoby rozpoznawania i eliminowania tzw. „red flags”

Rekomendacje wspierające efektywną i spójną współpracę

Chcesz dowiedzieć się, jak Contracting może wesprzeć realizację Twoich projektów?

Skontaktuj się z naszym zespołem i poznaj model współpracy dopasowany do potrzeb Twojej organizacji.

HaysHomePageBanner-clientinformation

PL Header