Cara Kirim Lamaran Kerja lewat Email yang Baik dan Benar beserta Contohnya

KOMPAS.com - Pengguna kiranya penting untuk mengetahui beberapa panduan dasar dalam pengelolaan dan pembuatan email untuk berbagai hal. Salah satu panduan dasar itu seperti cara mengirim lamaran kerja lewat email.

Banyak perusahaan kini meminta agar pengguna mengirim surat lamaran kerja melalui platform email. Mengirim email lamaran kerja tidak boleh dilakukan secara sembarangan agar diterima dengan baik oleh perusahaan.

Baca juga: 10 Contoh Body Email Lamaran Kerja yang Baik dan Benar

Ada langkah-langkah mengirim lamaran kerja lewat email yang baik dan benar. Lantas, bagaimana cara mengirim lamaran kerja via email yang benar? Untuk lebih lengkapnya, simak penjelasan di bawah ini mengenai cara melamar kerja lewat email.

Cara mengirim lamaran kerja lewat email

Perlu diketahui, cara melamar kerja lewat email ldengan lewat surat konvensional pada dasarnya punya beberapa prosedur yang serupa, seperti mencantumkan identitas yang jelas, menjelaskan tujuan, dan melampirkan dokumen persyaratan yang diminta.

Pengguna atau pelamar kerja perlu memperhatikan beberapa prosedur itu agar email lamaran kerja dapat terkirim dengan baik dan benar. Adapun penjelasan yang lebih detail mengenai langkah-langkah mengirim lamaran kerja lewat email adalah sebagai berikut.

1. Pastikan menggunakan alamat email profesional

Sebelum mulai mengirim, pengguna perlu memastikan telah menggunakan alamat email yang profesional. Pengguna sebaiknya memakai alamat email dengan identitas yang sesuai dengan nama pribadi.

2. Pastikan telah memasukkan alamat email penerima dengan benar

Berikutnya, pengguna perlu memastikan telah memasukkan alamat email penerima atau alamat email perushaan yang dituju dengan benar. Tujuannya agar email lamaran kerja terkirim dengan benar ke alamat email perusahaan.

Perlu diketahui, beberapa perusahaan mungkin bakal meminta pengguna untuk mengirim surat lamaran kerja ke beberapa alamat email. Jika diminta seperti ini, pengguna dapat mencantumkan beberapa alamat email penerima lain itu di kolom “CC” pada email.

3. Masukkan subject email dengan benar

Perlu diketahui, dalam sebuah email, terdapat kolom subject yang berfungsi untuk memberikan deskripsi singkat mengenai isi email. Pada lamaran pekerjaan, kolom subject biasanya diisi sesuai dengan permintaan perusahaan.

Contoh isi subject email yang umum dalam lamaran pekerjaan adalah “(nama) - (posisi pekerjaan yang dilamar)”. Misalnya, “Andi Budiman - Penulis”. Pengguna wajib memasukkan subject email sesuai dengan ketentuan perusahaan.

4. Buat isi email lamaran kerja

Cara mengirim lamaran kerja lewat email yang benar berikutnya adalah membuat isi email lamaran kerja. Isi email lamaran kerja ini dituliskan pada kolom body atau badan email. Lantas, apa yang ditulis di email saat melamar kerja?

Untuk melamar pekerjaan, di body email, pengguna harus membuat isi email lamaran kerja yang tersusun secara terstruktur dengan berisi paragraf pengantar, isi, dan penutup. Paragraf dalam badan email tak usah terlalu banyak, kira-kira cukup berisi 4-5 paragraf.

Kemudian, dalam satu paragraf, cukup buat sekitar 2-3 kalimat. Paragraf pengantar bisa disusun dengan menggunakan salam pembuka, penjelasan sumber informasi lowongan kerja, pengenalan identitas singkat, dan penjelasan ketertarikan untuk melamar kerja.

Selanjutnya, paragraf isi bisa disusun dari menerangkan pengalaman kerja secara singkat, berikut kesesuaiannya dengan posisi pekerjaan yang hendak dilamar.

Terakhir, paragraf penutup pada badan email dapat diisi dengan informasi kontak pelamar dan salam penutup yang memuat harapan atas proses lamaran kerja. Perlu diingat pula, pastikan semua kalimat dalam paragraf disusun memakai bahasa formal.